Wielu przedsiębiorców, prowadzących firmy z siedzibą w domu lub posiadających instalację fotowoltaika na potrzeby działalności, zadaje sobie pytanie: jak poprawnie i zgodnie z przepisami rozliczyć ładowanie samochodu elektrycznego? W dobie rosnącej popularności EV w firmach, a także w obliczu dynamicznie rozwijającego się rynku PV, temat ten nabiera szczególnego znaczenia. W artykule wyjaśniamy, kiedy i w jaki sposób można zaliczyć koszty ładowania do wydatków firmowych, jak udokumentować zużycie prądu z PV i czy możliwe jest odliczenie VAT oraz amortyzacja takiego rozwiązania.
Jakie warunki trzeba spełnić, by rozliczać ładowanie z PV w firmie?
Fotowoltaika wykorzystywana do zasilania pojazdu służbowego może stanowić źródło energii, której zużycie – jeśli odpowiednio udokumentowane – można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Kluczowe jest tu rozróżnienie między pojazdem wykorzystywanym wyłącznie w działalności a autem użytkowanym w trybie mieszanym (służbowo i prywatnie). W pierwszym przypadku można rozliczyć całość kosztów energii, w drugim – tylko 50%. Niezbędne jest też prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu i posiadanie dokumentów potwierdzających zużycie energii, np. z licznika energii w wallboxie.
Jak udokumentować zużycie energii z PV do celów podatkowych?
Podstawą do rozliczeń podatkowych jest możliwość precyzyjnego określenia ilości energii wykorzystanej do ładowania auta. Dlatego najlepiej, gdy wallbox zainstalowany w firmie lub w domu przedsiębiorcy posiada licznik energii elektrycznej oraz aplikację, która generuje raporty zużycia. Dokumenty te, w połączeniu z fakturami za instalację PV oraz prowadzeniem ewidencji pojazdu, mogą stanowić dowód dla urzędu skarbowego, że energia służyła celom działalności. Warto też zadbać o zgodność numerów rejestracyjnych pojazdu i rejestru VAT, jeśli przedsiębiorca chce odliczać podatek naliczony.
Czy można odliczyć VAT od energii z PV wykorzystanej do EV?
Odliczenie VAT od energii elektrycznej z fotowoltaiki wykorzystywanej do ładowania auta elektrycznego jest możliwe – pod warunkiem, że instalacja PV została zakupiona jako środek trwały firmy lub jest użytkowana wyłącznie w ramach działalności gospodarczej. Dla pojazdów wykorzystywanych służbowo w 100% można odliczyć pełny VAT, natomiast przy użytku mieszanym obowiązuje limit 50%. Dodatkowo, jeśli instalacja PV została sfinansowana częściowo z dotacji, należy zachować ostrożność przy ustalaniu proporcji podatkowej. Każdy przypadek warto skonsultować z księgowym lub doradcą podatkowym.
Jak rozliczyć inwestycję w PV i wallbox w firmie?
Instalacje fotowoltaiczne wykorzystywane w działalności gospodarczej mogą być zaliczone do środków trwałych i amortyzowane przez okres od 2 do 10 lat – w zależności od wartości inwestycji i przyjętej stawki amortyzacyjnej. Wallbox również można ująć w ewidencji środków trwałych, o ile jest własnością firmy i spełnia warunki do ujęcia jako składnik majątku trwałego. Koszty instalacji, montażu oraz rozbudowy infrastruktury ładowania można wówczas wliczać w koszty prowadzenia działalności, co znacząco wpływa na obniżenie podstawy opodatkowania.
Ładowanie EV z PV w działalności – formalnie i opłacalnie
Rozliczanie ładowania auta elektrycznego z fotowoltaika w ramach działalności gospodarczej jest jak najbardziej możliwe – i może przynieść wymierne korzyści podatkowe oraz finansowe. Instalacje fotowoltaiczne zintegrowane z wallboxem, odpowiednio udokumentowane i zgodnie wykorzystywane, pozwalają odliczyć VAT, amortyzować koszty i obniżać podatek dochodowy. Kluczem do sukcesu jest prowadzenie rzetelnej ewidencji oraz wyposażenie systemu w liczniki i aplikacje raportujące zużycie. To rozwiązanie, które łączy ekologię z ekonomią – i zdecydowanie warto je wdrożyć w nowoczesnej firmie.